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DMBOOK O assistente virtual que simplifica as operações do seu hotel

O Dmbook é um registo digital concebido para simplificar a comunicação e a organização das equipas hoteleiras. Centraliza todas as informações e tarefas essenciais para evitar esquecimentos e otimizar as operações diárias.

Centralize

todas as operações

Acompanhar

pedidos dos hóspedes

Otimizar

os seus procedimentos

Uma nova geração de registos do gestor de tarefas

Entre na era digital com um moderno e prático Duty Manager Book. Partilhe, atualize e arquive todas as informações essenciais sobre as transferências de responsabilidades sem correr o risco de as perder.
Centralize os procedimentos e os recursos numa Intranet integrada (base de conhecimentos), garantindo um acesso fácil a todo o pessoal.
Poupe tempo e simplifique a comunicação interna entre as equipas.

✓ As equipas de operações hoteleiras reduzem as mensagens de email internas até 70% graças às transferências digitais de turnos.

Acompanhamento dos pedidos e dos incidentes dos hóspedes

Faça facilmente a gestão dos pedidos e dos incidentes dos hóspedes. Atribua tarefas aos membros certos da equipa e certifique-se de que nada é esquecido.
Associe cada pedido de suporte ao perfil do hóspede para aceder em tempo real ao seu histórico de estadias, preferências e tipologia.

✓ Os hotéis reduziram as queixas dos hóspedes em 50%, melhorando a eficiência interna e o fluxo de comunicação.

Criação automatizada de pedidos de suporte

Cada pedido do hóspede ou ordem de serviço enviada através da aplicação para hóspedes (Guest App) ou de um formulário online gera automaticamente um pedido de suporte.

✓ As equipas reduzem em 50% o tempo gasto em tarefas repetitivas, como check-ins e ordens de serviço.

Listas de verificação inteligentes

Substitua as listas de verificação em papel por versões digitais e interativas acessíveis a toda a sua equipa. Beneficie de lembretes automáticos em caso de esquecimentos.

✓ O pessoal poupa até 3 horas por semana graças à gestão informatizada das operações.

Pronto para interagir com os hóspedes?

Nossos especialistas estão à disposição para entender seus desafios e necessidades, e ajudá-lo a encontrar a solução ideal para o seu hotel.

Lembretes automáticos

Programe lembretes precisos para garantir que nenhuma tarefa é esquecida - desde reservas de táxis a chamadas de despertar ou entregas.
Mantenha o controlo das operações diárias e aumente a fiabilidade da equipa sem aumentar a sua carga mental.

Uma base de conhecimentos partilhada e acessível

Centralize todos os documentos e procedimentos num módulo de Intranet intuitivo. O pessoal pode aceder a informações importantes com apenas alguns cliques.
Esta estrutura acelera a integração e garante que os conhecimentos operacionais não se perdem.

✓ Os membros da equipa tornam-se operacionais duas vezes mais rápido com uma base de conhecimentos interna estruturada.

Monitorização do desempenho e painéis de controlo

Acompanhe os seus indicadores-chave de desempenho (KPI) e monitorize os seus objetivos (pontuações no TripAdvisor, NPS, etc.) utilizando um painel de controlo claro e acionável.
Tome decisões informadas e melhore continuamente a qualidade do seu serviço e a satisfação dos hóspedes.

SIMPLES DE COMEÇAR

O Dmbook não requer formação ou conhecimentos técnicos para ser utilizado. Funciona exatamente como um registo em papel, mas num formato digital mais inteligente. As suas equipas podem começar a utilizá-lo de imediato, melhorando sem esforço a organização e partilhando informações entre departamentos.

CONFIADO PELAS EQUIPAS / CONCEBIDO POR HOTELEIROS

O Dmbook foi criado por profissionais do sector hoteleiro com experiência operacional prática. Trata-se de uma verdadeira ferramenta industrial, concebida para poupar tempo, simplificar as tarefas diárias e apoiar as suas equipas onde elas mais precisam. Amplamente aceite pelo pessoal do hotel, torna o trabalho quotidiano mais fácil e mais eficiente.

Implemento o Dmbook em todos os hotéis em que assumo o cargo de Diretor-Geral.

Gregor Onipenko

Diretor Geral

Novotel Marseille Est

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