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Customer Relationship Management

Personalize cada estadia e transforme seus hóspedes em embaixadores fiéis
GUEST MANAGEMENT - 1024 px

Fidelize seus hóspedes e personalize suas estadias com um CRM completo para hotéis

Quer aumentar a retenção dos seus hóspedes, personalizar cada interação e otimizar as operações do hotel? Na D-EDGE, entendemos os desafios únicos enfrentados pelos hoteleiros. O CRM da D-EDGE foi desenvolvido especificamente para o setor hoteleiro, levando em conta as complexidades operacionais e as expectativas dos hóspedes. Seja você gestor de um hotel boutique ou de uma grande rede, nosso CRM centraliza os dados dos hóspedes, automatiza comunicações personalizadas e simplifica os fluxos operacionais.

Faça seus hóspedes voltarem — e gastarem mais

A suíte CRM da D-EDGE permite personalizar cada etapa da jornada do hóspede — melhorando a experiência e aumentando a rentabilidade da sua propriedade. De vendas adicionais automatizadas ao check-in online, passando por um app móvel e web intuitivo e um programa de fidelidade integrado, cada ponto de contato é otimizado. Nosso CRM também apoia as equipes operacionais, otimizando a gestão de tarefas e melhorando a coordenação entre os times — tudo para garantir mais eficiência e comunicação interna fluida. Ao centralizar e enriquecer os dados dos hóspedes, nossa solução permite criar estadias sob medida que aumentam a satisfação e a fidelidade. E com a automação dos processos operacionais, sua equipe pode focar no que realmente importa: oferecer um serviço excepcional. Escolher o CRM da D-EDGE é optar por uma solução tudo-em-um que fortalece o relacionamento com os hóspedes, melhora o desempenho operacional e maximiza a receita do seu hotel.

O CRM nos permite fornecer informações consistentes e relevantes aos nossos hóspedes com facilidade. Harmonizar nossas comunicações fortaleceu nossa imagem de marca e melhorou consideravelmente a experiência do hóspede.

Marie Sarah Henri

Gerente de Marketing e Comunicação

Residhotel

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Guest profile: dados limpos e centralizados

No centro do nosso CRM está o Perfil do Hóspede, que funciona como uma Visão Única do Cliente, centralizando e unificando dados de múltiplas fontes para fornecer uma visão completa de cada hóspede. Eliminando duplicidades, padronizando e enriquecendo as informações, o Perfil do Hóspede se torna a base para criar jornadas personalizadas de acordo com as preferências individuais. Com capacidades avançadas de segmentação e análise, você pode criar campanhas de marketing altamente direcionadas, aumentando o engajamento e a fidelidade dos hóspedes. O Perfil do Hóspede também garante total conformidade com as regulamentações de proteção de dados — assegurando a confidencialidade, rastreabilidade e segurança de todas as informações.

Guest messaging: seu canal direto com os hóspedes

O Guest Messaging facilita a interação com os hóspedes através dos canais que eles preferem — e-mail, SMS, WhatsApp ou Messenger. Automatize suas comunicações nos principais momentos da jornada do hóspede e ofereça serviços personalizados para melhorar a experiência e gerar receita adicional.

Guest App – Um concierge digital no bolso do hóspede

Ofereça aos seus hóspedes um aplicativo móvel e web projetado para apoiá-los durante toda a estadia. Com a identidade visual do seu hotel, o Guest App proporciona acesso direto e personalizado a todos os serviços — direto do celular do hóspede. Pedidos de serviço, mensagens instantâneas, chave móvel, check-out expresso, mapa interativo — tudo centralizado para melhorar a experiência, gerar receita e facilitar o trabalho das suas equipes. O Guest App é seu diretório de quarto de nova geração, com recursos avançados que elevam a jornada do hóspede e otimizam seus serviços.

Programa de Fidelidade – Transforme estadias em relacionamentos duradouros

Programa de Fidelidade permite recompensar seus hóspedes frequentes com experiências e benefícios exclusivos. Aumente a satisfação dos hóspedes e a rentabilidade da sua propriedade com uma ferramenta de fidelidade eficaz e fácil de implementar.

Gestão de Operações – Simplifique as tarefas do dia a dia

Nossa ferramenta de gestão de tarefas, Dmbook, é um livro de bordo digital criado para melhorar a comunicação interna e a coordenação das equipes. Ela centraliza todas as informações-chave, trocas de turnos e acompanhamento de tarefas — garantindo que nada seja esquecido e que todos estejam alinhados.

Gestão de Reputação – Controle a imagem da sua marca

Entender o que contribui para uma ótima experiência do hóspede é essencial para melhorar seus serviços — e suas vendas. Com as ferramentas de gestão de reputação online, você pode coletar, gerenciar e analisar avaliações de hóspedes de plataformas como Google, TripAdvisor, Facebook e OTAs.

O que você ganha com o CRM da D-EDGE para hotéis

  • Base de dados unificada e centralizada de hóspedes (Plataforma de Dados de Clientes)
  • Check-in / Check-out online
  • Hub de Mensagens Multicanal para Hóspedes
  • Aplicação para hóspedes (móvel e web)
  • Diretório digital de quartos
  • Pedidos de serviços online
  • Mensagens de chat com hóspedes
  • Portal do hóspede e programa de fidelização
  • Integração com chave móvel
  • Campanhas automatizadas e personalizadas
  • Vendas adicionais (upselling)
  • Conformidade com o RGPD

FAQ

CRM significa Gestão de Relacionamento com o Cliente (Customer Relationship Management). No setor hoteleiro, refere-se a um sistema que inclui a base de dados de hóspedes, ferramentas automatizadas para comunicações transacionais e campanhas de marketing, bem como um hub de mensagens que permite a comunicação com os hóspedes via chat, SMS, WhatsApp, entre outros canais.

Um CRM para hotéis é uma solução de software desenvolvida para centralizar, organizar e aproveitar os dados dos hóspedes. Permite proporcionar experiências personalizadas, reforçar a fidelização e ajudar a maximizar a receita do hotel.

Embora o CRM e a CDP sejam ferramentas complementares, têm finalidades distintas:

Um CRM hoteleiro é uma ferramenta operacional focada na gestão da relação com o hóspede: envio de mensagens personalizadas, automatização de seguimentos, gestão da fidelização e rastreio de interações. É orientado para a ação e para a interação direta com o hóspede.

Já uma CDP (Customer Data Platform) é uma base de dados unificada e estruturada que agrega dados dos hóspedes provenientes de várias fontes (PMS, motor de reservas, plataformas de mensagens, App do Hóspede, etc.). Oferece uma visão 360° de cada hóspede, eliminando duplicados e consolidando todas as informações relevantes.

Em resumo:

  • A CDP recolhe, limpa e estrutura os dados.
  • O CRM utiliza esses dados para interagir com os hóspedes de forma personalizada.

Um não funciona eficazmente sem o outro — uma CDP poderosa torna o CRM muito mais eficiente.

A solução CRM da D-EDGE é integrada e construída sobre a CDP Guest Profile, proporcionando um nível incomparável de personalização na interação com os hóspedes.

Um CRM hoteleiro permite-lhe:

  • Criar comunicações personalizadas antes, durante e após a estadia
  • Automatizar tarefas de marketing e operações
  • Obter uma visão detalhada e atualizada dos seus hóspedes
  • Aumentar a receita adicional (vendas complementares, upgrades, cross-selling)
  • Reforçar a fidelização através de campanhas segmentadas ou programas de fidelidade

O CRM da D-EDGE foi concebido para integrar-se facilmente com os principais PMS, Channel Managers, motores de reservas e outras soluções hoteleiras. Graças à conetividade via API, os dados dos hóspedes são sincronizados automaticamente — reduzindo duplicados e minimizando erros.

Sim. O CRM permite-lhe automatizar o envio de campanhas personalizadas com base no comportamento do hóspede, segmentos, datas de estadia ou nível de fidelidade. Inclui e-mails de pré-estadia, boas-vindas, pós-estadia e ofertas especiais.

Sim. O nosso CRM está totalmente conforme com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) europeu. Permite gerir os consentimentos dos hóspedes de forma eficaz, garantindo a segurança e confidencialidade dos seus dados pessoais.

Sem dúvida. O CRM oferece ferramentas avançadas de segmentação, permitindo-lhe direcionar hóspedes com base no seu comportamento, preferências, histórico de reservas, gastos ou estatuto de fidelidade. Esta segmentação possibilita campanhas de marketing altamente personalizadas e ofertas adaptadas a cada perfil. O sistema garante também o cumprimento das diretrizes de proteção de dados definidas por cada propriedade ou grupo hoteleiro.

O CRM consolida:

  • Dados pessoais (nome, contacto, nacionalidade, etc.)
  • Informações de estadia (datas, duração, tipo de quarto, serviços utilizados, etc.)
  • Histórico de interações (e-mails, mensagens, inquéritos de satisfação, etc.)
  • Dados comportamentais (serviços consumidos, canais de comunicação utilizados, etc.)

A solução CRM da D-EDGE é altamente flexível, permitindo que cada hotel configure o sistema conforme a sua própria política de tratamento de dados pessoais.

Sim. O CRM inclui um programa de fidelização totalmente personalizável, com gestão de níveis, recompensas, benefícios exclusivos, cartões digitais de membro, rastreamento automático de pontos e integração com o motor de reservas da D-EDGE.

O CRM da D-EDGE foi desenvolvido para ser intuitivo e fácil de utilizar. Fornecemos formação inicial para ajudar as equipas a tirar o máximo partido da solução, com apoio contínuo e acesso à nossa Academy, que inclui tutoriais em vídeo para cada produto.

Sim. Ao personalizar comunicações, centralizar os dados dos hóspedes e automatizar serviços, o CRM melhora significativamente a jornada do hóspede, tornando-a mais fluida e satisfatória.

A escolha do CRM depende dos seus objetivos, da dimensão da sua unidade hoteleira e das suas necessidades operacionais. Eis os critérios principais:

  • Foco na hotelaria: Escolha um CRM criado especificamente para hotéis, com funcionalidades relevantes (gestão de estadias, segmentação de hóspedes, fidelização, upselling, etc.).
  • Integração: Verifique se integra com o seu PMS, Channel Manager, motor de reservas e outros sistemas.
  • Facilidade de uso: Opte por uma interface intuitiva que reduza a necessidade de formação.
  • Automatização: Dê preferência a soluções que automatizem campanhas, recolha de dados e gestão de fidelidade.
  • Personalização: O CRM deve permitir segmentação de hóspedes, comunicações personalizadas e ofertas adaptadas.
  • Suporte e acompanhamento: Escolha um fornecedor que ofereça onboarding personalizado, formação e suporte ágil.

O CRM da D-EDGE cumpre todos estes critérios, com uma solução desenhada especialmente para as necessidades da indústria hoteleira.

Sim, sem dúvida. O CRM da D-EDGE foi desenvolvido tanto para hotéis independentes como para grupos e cadeias hoteleiras.

Para hotéis independentes, centraliza os dados dos hóspedes, automatiza comunicações, melhora a experiência e impulsiona as vendas adicionais — mesmo com equipas reduzidas.

Para grupos e cadeias, o CRM oferece uma visão consolidada dos dados entre propriedades, apoiando estratégias de fidelização globais, segmentações avançadas e campanhas multi-propriedade.

Graças à sua arquitetura flexível e controlo de acessos detalhado, cada hotel pode operar autonomamente, beneficiando ao mesmo tempo de uma estratégia CRM unificada a nível do grupo.

É uma solução escalável, adaptável a todos os modelos de negócio hoteleiro.